Ustanovom upravlja upravno vijeće koje ima pet članova od kojih predsjednika i tri člana imenuje Gradsko vijeće Grada Pule, a jednog člana iz svojih redova većinom glasova biraju stručni djelatnici ustanove, odnosno umjetničko osoblje.
Ustanovom upravlja Upravno vijeće u sastavu: Nikola Milat (predsjednik), Doris Pajković, Jasna Smojver-Kompas, Nataša Ilić Agatić i Sergej Turčinov. Mandat članova Upravnog vijeća traje četiri godine.
Ravnatelj i umjetnički ravnatelj Festivala ne mogu biti imenovani, odnosno izabrani za člana Upravnog vijeća, no mogu, na poziv predsjednika, sudjelovati u radu Upravnog vijeća bez prava odlučivanja.
